La Limpieza del correo de empresa

No nos vamos a engañar, todos hemos dado nuestro correo electrónico tanto para estar al día con nuestras redes sociales de empresa como a nuestros clientes. Pero ¿Qué sucede cuando el exceso de correo basura nos impide atender las demandas de nuestros clientes actuales o futuros?

De eso va nuestro articulo de hoy, el buen cuidado de nuestro correo de empresa o personal.

Ya sea Facebook, Instagram, Tiktok… por poner un ejemplo de redes sociales. Imprentas, servicios móviles, etc… también nos mandan notificaciones al correo electrónico. No vamos a diferenciar unas de otras por la sencilla razón de que en las redes sociales están los mensajes de nuestros posibles clientes como la empresa de imprenta o de servicio de móvil nos puede estar informando desde una oferta que puede sernos útil, como también el enviarnos las facturas del servicio que nos proporcionan (cada día es mas común que se envíen al correo electrónico que el recibirlas en mano o por correo postal).

Pero cuando tanto por un lado como por el otro se envían correos que solemos llamar «basura» desde el punto de vista de la inutilidad para nuestra persona o empresa (Ya que no hablamos de spam), pero no procedemos a eliminarlos, corremos el riesgo de que nuestra bandeja de entrada se colapse de mensajes inútiles mezclados con mensajes de clientes potenciales.

Algo también a tener en cuenta, tanto en mensajes «Basura» como importantes: Nuestra empresa de mensajería electrónica nos da un espacio «LIMITADO» que en ocasiones pensamos imposible de llenar (En el caso de Google 15Gb), pero nada mas lejos de la realidad. Si guardamos mensajes con archivos adjuntos con X peso en Mb la suma de estos al final pueden terminar con el espacio de nuestra cuenta.

En conclusión, ¿Cuál sería una práctica correcta para el buen funcionamiento de nuestro correo electrónico tanto personal como de empresa?

  1. Revisar Diariamente o una vez por semana el correo electrónico
  2. Eliminar Mensajes de antiguos clientes o descargarlos para tenerlos en nuestro Pc.
  3. Eliminar Mensajes de Redes sociales innecesarios. (Configurar las redes sociales para evitar esos correos basura puede ser una solución extra).
  4. Comprobar su perfecto uso enviando correos desde nuestra cuenta personal, ya que podemos estar sin servicio de mensajería y eso puede ocasionar problemas a la hora de atender a un posible cliente.

Esperamos que estos consejos os sean de utilidad.